Smart Secretary: Der Einstieg in KI-gestützte Büroautomatisierung

 

Art der Veranstaltung

Diese praxisorientierte Schulung richtet sich an Einsteiger und Einsteigerinnen, die lernen möchten, wie sie alltägliche Assistenz- und Büroaufgaben durch intelligente Automatisierung vereinfachen können – insbesondere durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Die Veranstaltung ist als Online-Workshop konzipiert.

 

Lernziele des Moduls

Die Teilnehmenden lernen:

• wie KI-gestützte Automatisierung typische Aufgaben eines/einer Sekretär/Sekretärin übernehmen kann
• wie Texte, E-Mails, Anfragen und Termine automatisch verarbeitet und beantwortet werden können
• wie intelligente Systeme Vorschläge generieren, Inhalte zusammenfassen oder professionell formulieren
• wie sich eigene digitale Assistenten mit minimalem technischem Aufwand gestalten lassen

 

Inhalt der Veranstaltung

In modular aufgebauten Lerneinheiten erhalten die Teilnehmenden einen praktischen Einstieg in folgende Themen:

• Automatische Erkennung und Klassifizierung eingehender Nachrichten (z. B. „Bewerbung“, „Rechnung“)
• Erstellung professioneller Antwortvorschläge oder Zusammenfassungen durch künstliche Intelligenz
• Intelligente Planung und Bestätigung von Terminen anhand von Freitextnachrichten
• Generierung von Protokollen, Reports oder strukturierten Rückmeldungen aus Stichpunkten
• Integration mit Kalendern, E-Mails, Formularen oder Chat-Systemen
• Abschlussprojekt: Konzeption einer virtuellen Assistentin für den eigenen Arbeitsalltag

 

Umfang

• Gesamtdauer: 6–8 Stunden
• Aufgeteilt in 6–8 Module (inkl. Abschlussprojekt)
• Durchführung als kompakter Tagesworkshop
• Optionales Bonusmodul zu individuellen Anpassungen und „smarten Erinnerungen“

 

Leistungen

• Zugang zu einer geführten Lernumgebung mit sofort anwendbaren Beispielen
• Vorlagen für intelligente Texte, Automatisierungsideen und typische Anwendungsfälle
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das Erstellen eigener digitaler Workflows
• Teilnahmezertifikat bei erfolgreichem Abschluss
• Optional: persönliche Projektberatung und Begleitung beim Aufbau der eigenen Lösung